Hoje vou contar um pouco o caminho que percorri para prestar e passar no Exame PMP! E sim, é possível passar na prova estudando apenas 15 minutos por dia! Não acredita? Leia esse artigo até o final e você vai ver que é possível, e se você seguir e passar na prova me deve um Gatorade J. Basta seguir os 10 passos:
1 – Quer passar na prova? Faça um Ironman!
Antes de qualquer estudo, de fazer o seu planejamento e de comprar o PMBOK, faça um Ironman (3,9km de Natação/180km de Bike/42km de Corrida)! Calma, eu explico! O Ironman foi um dos maiores desafios que enfrentei, e é interessante como tudo na vida está interligado. O Ironman, muito mais do que preparo físico, me deu preparo mental, foco, disciplina, persistência e uma serie de competências que levo para a vida, e melhor, aplico em tudo! É o triathlon ajudando os outros desafios J. E aqui vai a primeira dica, a prova PMP é muito mais uma prova de resistência do que de conhecimento, pode ter certeza, a prova não é difícil como falam, e sim ela tenta te vencer pelo cansaço, afinal 4 horas fazendo qualquer coisa sem desviar o foco pode se tornar cansativo. Portanto, DOMINE a prova, e não deixe que a prova DOMINE você. É VOCÊ quem deve estar no controle da situação. Mas, tudo bem, se você não for fazer um Ironman antes da prova, pelo menos tenha essa dica em mente!
2 – Tenha um Plano
Parece óbvio que um Gerente de Projetos precise de um planejamento, mas é necessário ter um inclusive para passar na Prova. E sim, o planejamento deve incluir TODAS as áreas de conhecimento, vou detalhar alguns tópicos importantes dentro de cada área:
- Tempo: Avalie antes de tudo se você irá priorizar seu tempo para esse objetivo, e não venha com a desculpa de que não tem tempo, tudo é questão de priorização na vida. (Ex.: Priorizar não ficar 30 minutos nas Redes Sociais e ficar 30 minutos estudando). É preciso estimar o tempo necessário e medir seu tempo de estudo. Vou detalhar nos próximos tópicos.
- Escopo: Esse é fácil, o escopo macro é passar na prova na primeira tentativa, para isso você precisará coletar todos os requisitos necessários pra atender esse escopo!
- Custo: Tenha um “Orçamento Aprovado”, lembre-se que a prova é cara, que talvez você opte por fazer um curso preparatório, que os livros são caros, etc.
- Riscos: Considere o risco de não passar de primeira, e tenha uma resposta e contingência pra isso (A resposta planejada nunca deve ser desistir, essa não é uma opção).
- Partes Interessadas: Sim, você precisa envolver todo o seu ciclo familiar e de amigos, afinal, suas ausências podem ter impacto nisso.
- RH: Avalie mobilizar uma equipe de estudo, faça networking, participe de grupos sobre o tema.
- Aquisições: A Famosa decisão de fazer ou comprar, avalie adquirir cursos ou estudar por conta própria, comprar simulados, livros, etc.
- Comunicação: Peça e forneça feedback, avalie os meios de estudo e depois de passar na prova, comunique, principalmente seu
Linkedin ;)
- Qualidade: Crie padrões e métricas de qualidade, e realize a garantia e controle da qualidade.
- Integração: Junte tudo! (E mais um pouco).
3 – Iniciação
Partindo da premissa que você já está disposto a passar na prova, comece pelo começo. Eu participei de uma palestra gratuita (
www.projectlab.com.br) sobre como fazer o processo de elegibilidade para a prova. Me ajudou a passar por essa fase sem grandes impactos.
4 – A Elegibilidade
Essa fase deve ser simples, a dica aqui é: Faça todo o seu processo de elegibilidade ANTES de estudar fortemente para a prova, como após a aprovação da sua candidatura você tem 1 ano para marcar a prova, não tem motivo pra você se preocupar com isso durante seus estudos, faça todo o processo antes, assim é uma coisa a menos para se preocupar.
5 – Curso
Mesmo já tendo estudos e vivência em Gestão de Projetos optei por fazer um curso para reciclar alguns conceitos e ir mais seguro para a prova. Fiz na
Projectlab que segue o método da
Rita Mulcahy, o método funciona, mas não é o único que funciona, alguns amigos passaram na prova estudando exclusivamente por outros métodos.
6 – Livros
O caminho que percorri foi: Primeiro li o PMBOK inteiro (Sim, precisa ler) e em seguida li o livro da Rita inteiro. A dica é, ler o PMBOK não na ordem em que está inscrito, mas sim ler na sequencia da página 61, ou seja, na sequência “lógica” em que um projeto acontece. Isso torna a leitura além de mais dinâmica mais real ao que praticamos no dia a dia.
7 – Estudando apenas 15 minutos
Aqui está o tópico mais aguardado! E SIM, pelo grande período de estudos dediquei apenas 15 minutos diários! Como tudo na vida, é mais uma questão de QUALIDADE do que quantidade, por exemplo, valem mais 15 minutos de uma boa e profunda conversa com sua esposa do que 2 horas juntos mas cada um no seu celular?
No período de 2 meses meus únicos estudos foram os sagrados 15 minutos, durante o curso que fiz tinha também o tempo das aulas, ficando a aula + 15 minutos.
Mas é claro que não tem lanche grátis, estudos foram 15 minutos, mas tem muito mais do que isso ;). Em nenhum momento deixei meus treinos do triathlon de lado, pelo contrário, fiz até um Meio Ironman em paralelo, mas durante cada treino eu revisava mentalmente o conteúdo de uma área de conhecimento. Simples, eu nadava revisando riscos, pedalava revisando escopo, corria revisando custo e assim por diante. Funciona, otimização do tempo é essencial! Durante toda a preparação para a prova eu tinha sempre comigo as duas “bíblias” (PMBOK+Rita) em formato digital, assim qualquer 5 minutos de sobrava era motivo para ler algum ponto, na fila, no metrô, na reunião chata, etc.
Depois, quando o curso foi finalizado eu já havia lido os dois livros nesse esquema e sobrou tempo para focar em estudar de maneira específica. Aí optei por marcar a prova! Nós em alguns momentos precisamos ter uma META, e eu já havia estipulado, exatamente 1 mês após finalizar o curso. Um gerente que tive sempre dizia que se motiva pessoas de dois modos: Ou com a cenoura na frente ou com a cenoura atrás, é tudo uma questão de perspectiva. J
Com esse prazo, segui o plano abaixo, aí a dedicação foi um pouco maior do que os 15 minutos, claro que todas as técnicas e ferramenta de antes continuaram e acrescentei o plano abaixo:
Ao final de cada dia fazia aproximadamente 15 questões de cada área estudada no dia a fim de medir o desempenho e progresso.
8 – Simulados
Use-os, mas com moderação, tem gente que usa tanto que esquece de estudar! Eu foquei os simulados conforme relatos no plano acima, a minha dica é não acredite em percentuais de acerto em simulados x passar na prova. Já ouvi gente com 95% no simulado e reprovou e casos como o meu que o último acertei 74,5% e fui aprovado!
Vale avaliar pegar questões (somente as questões e não o método) de outra metodologia que você está estudando, te dará um susto mas te dá uma outra visão da mesma coisa, pode ser um grande diferencial! (Acertei 66% do simulado RJN)
Um ponto importante é revisar as questões erradas para entender os motivos dos erros. Revisar as certas que você chutou também é importante!
9 - A Prova
As grandes dicas, truques estão no livro da Rita, leia que você estará preparado para a prova, vou me concentrar em falar o que o livro não diz. Primeiro, ao marcar a prova escolha o período em que você é mais produtivo, manhã ou tarde. Isso é muito individual e você deve saber isso sobre você. No meu caso marquei no período da manhã.
Falando do pré-prova, bastante gente recomenda relaxar, não estudar, fazer outra coisa na véspera da prova. Mas para mim funciona revisar tudo antes sim J. Marquei a prova numa segunda-feira, portanto no fim de semana anterior a prova foquei em fazer simulados e principalmente revisar todo o conteúdo, até no café 30 minutos antes de entrar para a prova eu estava revisando tudo!
Observação: Sim, eu corri um dia antes pela manhã e pratiquei Yoga, me ajuda na concentração equilíbrio e alívio de stress. No dia anterior também fiz shiatsu J.
Chegando na prova, eles montam um cenário tenso mesmo, termos em inglês para assinar, revistas nas roupas, detector de metais, etc. O clima é de tensão, mas lembre-se que é você quem deve dominar a situação, não ela te dominar, RESPIRE.
Na hora de começar, respire novamente! Eu optei por seguir um processo, como são 200 questões, eu faria um alongamento (na cadeira mesmo) na questão 50, iria ao banheiro na questão 100 e novo alongamento na cadeira na questão 150.
Por incrível que pareca as questões não são tão complexas, perca tempo em cada questão para não ter que voltar nelas depois. E NÃO BAIXE A GUARDA! Essa talvez seja a dica mais importante desse artigo, não perca o foco em NENHUM momento, cada questão vale, se você desviar seu foco, sua concentração por alguns minutos ela pode te vencer.
Controlei o tempo para que respondesse a cada 1 hora de prova 50 questões, ou sempre um pouco mesmo para conseguir revisar no final da prova e ainda considerar o tempo do banheiro (O relógio na prova não para, assim como na vida J). Mantive essa média durante toda a prova, e finalizei com 3 horas e 40 minutos. Fiz a revisão de algumas poucas questões que havia marcado para revisar e finalizei a prova com 3:56, realizado dentro do previsto.
Sobre conteúdo? Minha prova me pareceu bastante focada nas áreas: Qualidade, Risco e Aquisições, muitas questões sempre estavam direta ou indiretamente ligadas a essas 3 áreas. E para minha felicidade poucas questões com fórmulas.
Aperte “Enviar” e... responda a pesquisa de satisfação da prova e só depois Envie novamente e receba o Congrats!!! J
10 – O fim é apenas o começo
Esse item 10 é o bônus, você não chega no fim ao passar na prova, é a hora de comemorar mas também de colocar a cenoura na frente e ir atrás de novos objetivos, pois não é do seu sofá que você encontrará sua grandeza!
Lembre-se, que todo progresso ocorre fora da zona de conforto! Desafie-se!
Se quiser saber mais, estamos aí :)
Diego Ciarrocchi, PMP
